各二级学院党委（党总支）：
为贯彻落实全面从严治党要求，抓好毕业生党员组织关系管理工作，确保每名党员都纳入党组织的有效管理和服务之中，根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(组通字〔2015〕33 号)和湖南省委组织部、湖南省委教育工委组织部相关要求，现就做好毕业生党员组织关系管理工作通知如下。
一、对已落实工作、学习单位的毕业生党员，其工作、学习单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作、学习单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
二、对没有落实工作、学习单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
三、对于出国留学和出境学习的毕业生党员，应将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
四、组织关系转出后，学院党委（党总支）要通过多种方式，跟踪联系、定期回访，督促党员本人务必在1个月内将组织关系落实到具体党支部并将组织关系介绍信回执联反馈至学院党委（党总支），学院党委（党总支）要做好党员组织关系介绍信回执单的接收、管理和存档；对党员在转移组织关系中遇到问题和困难的，学校组织人事部会同学院党委（党总支）协调接收单位党组织或地方党委组织部门及时予以解决。
五、由于接收单位发生变动等客观原因，导致组织关系介绍信逾期的，自党员组织关系转出之日起6个月内，学院党委（党总支）、学校组织人事部可根据党员本人提供的原凭证重新开具组织关系介绍信。由于毕业生党员自身原因，无正当理由超过6个月未到接收单位党组织落实组织关系、超过6个月未与党组织联系且经多方努力确实无法取得联系的毕业生党员由所在学院党委（党总支）依据党章和党内有关规定提出处理意见，经学校党委批准或备案后予以处理。
六、学院党委（党总支）要切实履行毕业生党员组织关系管理工作责任，健全毕业生党员教育管理制度，切实发挥学生党支部书记、辅导员、学生党员骨干等各方面作用。要认真核实毕业生党员落实工作和学习单位情况，合理确定其组织关系去向，及时办理相关手续。要加强对毕业生党员的离校前教育，重点强化党性教育和组织关系接转方面的培训，完善离校前告知事项清单，帮助毕业生党员掌握政策、明确要求，顺利完成组织关系转接工作。
七、学院党委（党总支）在5月30日前将当年毕业生党员组织关系流向表（附件1）上报组织人事部组织科并领取党员组织关系介绍信。党员组织关系介绍信填写说明及注意事项详见附件2。
八、学院党委（党总支）在9月30日前，将本年度毕业生党员组织关系管理工作情况（含完整的组织关系介绍信存根及回执联）报送组织人事部组织科。组织人事部将根据上级要求，结合发展党员和党员管理工作检查、基层党建工作考核督查等，加强对毕业生党员组织关系管理工作情况的督促检查。
附件1：2017年毕业生党员组织关系流向表
附件2：党员组织关系介绍信填写说明及注意事项
中共XK星空体育委员会组织部
2017年5月8日
附件2：
党员组织关系介绍信填写说明及注意事项
一、介绍信存根
写清楚由“某某学院”去“党员具体去向单位名称”。
二、介绍信抬头
（一）转往湖南省内单位
1、省属高校之间转接组织关系，组织关系介绍信抬头直接开至该校党委组织部，其他非省属高校转至所在地地方党委组织部或上级主管党委。
2、在长沙市的中央企业、科研院所，介绍信抬头开至湖南省委组织部；在长沙市的湖南省属企业，介绍信抬头开至湖南省国资委党委；湖南省级机关单位，介绍信抬头开至湖南省直机关工委；湖南省大中专毕业生就业指导与信息咨询中心，介绍信抬头开至中共湖南省教育厅机关党委。
3、湖南省内其它市（州）、县的单位介绍信抬头开至各市（州）、县委组织部。
（二）转往湖南省外单位
1、在省会的中央企业、科研院所，介绍信抬头开至该省委组织部；
2、在省会的高校，介绍信抬头开至该省委教育工委；
3、省级机关单位，介绍信抬头开至该省级机关工委；
4、在省会的省属企业，介绍信抬头开至该省国资委党委；
5、其它各市、县的单位，介绍信抬头开至各市、县委组织部。
（三）其他
1、国务院国资委直属的中央企业，介绍信抬头开至该单位直属党委；
2、银行、保险公司，介绍信抬头开至各银行分行党委、分公司党委；
3、武警、军队，介绍信抬头开至团级以上部队党委政治部
4、铁路系统，介绍信抬头开至各分局及以上党委。
三、介绍信正文
由“XK星空体育”去“党员具体去向单位名称”，党费交至时间和有效期使用大写，党费统一交至二〇一七年七月，有效期：省内三十天，省外六十天。
党员联系电话或其他联系方式须认真填写准确。党员原所在基层党委通讯地址：湖南长沙岳麓区学士路300号XK星空体育组织人事部；联系电话：0731-88458112 传真：0731-88458114 邮编：410208。
四、介绍信回执联
介绍信回执联在党员转接组织关系后一个月内传真至学校组织人事部组织科。如传真不便，可以采取拍照形式传回党员原所在党支部，由原所在党支部转交学校组织人事部组织科。组织人事部组织科根据党员组织关系介绍信编号，集中整理后，将回执联返回各学院党委（党总支）粘贴至党员组织关系介绍信存根处。
五、注意事项
1、准确使用党组织关系介绍信。转往湖南省内单位使用落款为“中共XK星空体育委员会组织部”的党组织关系介绍信；转往湖南省外单位使用落款为“中共湖南省委教育工委组织部”的党组织关系介绍信。
2、准确填写党组织关系介绍信抬头。要按照能在全国范围内可以相互直接转移党员组织关系的党组织范围准确填写抬头，如不能确定，务必与党员本人的工作单位或拟转入组织关系的街道、乡镇、人才中心、毕业生服务机构等联系，认真核实接收组织关系的党组织的正确名称，以免造成转接失误。
3、认真做好校内组织关系转接。留校工作和考取本校研究生的毕业生党员，使用校内组织关系介绍信，转出学院党委（党总支）在骑缝和落款处盖章，介绍信抬头写“中共XK星空体育委员会组织部”，正文写由“某某学院”去“具体二级单位名称”，党费交至时间用大写。
