各学院、部门、2017届全体毕业生：
自2016年学校在毕业生中聘任校友联络员工作开展以来，所选聘的校友联络员在地方校友会建设、校友信息沟通、密切学校与校友之间联系、搭建校友合作平台等方面，发挥了积极的作用。为进一步做好聘任校友联络员工作，学校决定在2017届毕业生中继续选聘校友联络员，并组建2017届校友理事会。现将有关事宜通知如下：
一、推荐人数
校友联络员：在2017届毕业生（包括本科生、研究生）中以班级为单位设校友联络员，同时作为校友理事会成员，每班1人。
2017届校友理事会：以理事会成员为基础，分别推选秘书长（1名）、副理事长（每学院1名，硕士研究生也分学院，博士研究生2名）、理事长（1名）。
二、推荐要求
校友联络员（理事）推选条件：
1、爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
2、曾担任学校、学院学生社团主要负责人或班级主要学生干部，综合协调能力强，工作成绩突出；
3、毕业后能够积极联络本届校友联络员并愿意做好校友联系工作。
三、职责与权利
（一）校友联络员（理事）职责与权利：
1、在学校校友会工作办公室和本届校友理事会的领导下开展相关工作；
2、毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息；
3、毕业离校后，经常保持与本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全更新本班级校友信息；
4、积极宣传学校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力；
5、及时向学校校友会办公室反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；
6、促进校友之间以及校友与学校之间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向学校校友会办公室反馈；
7、反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与学校间的合作，推进校友与学校共同发展；
8、优先获取学校主办的《校友通讯》刊物及有关信息资源。
（二）校友理事会理事长、副理事长、秘书长的职责与权利：
1、副理事长主要负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；
2、理事长负责主动参与和组织本届校友各类活动，增强校友凝聚力；
3、秘书长主要组建微信群和QQ群，汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向学校校友会办公室反馈；
4、理事长、副理事长、秘书长积极参加各届校友理事会代表交流活动，积极参加学校校友总会和所在地区以及行业校友会组织的各类活动；
5、优先获取学校主办的《校友通讯》刊物及有关信息资源。
四、工作程序
1、班级联络员（理事）推荐。各学院2017年5月25日前组织完成班级校友联络员（理事）的推选并报校友会办公室（见附件）。
2、理事会推选。校友会办公室、学生工作处、校团委、学生就业指导中心对各学院推选的人员进行审核，并讨论推荐2017届校友理事会理事长、副理事长、秘书长和理事初步名单，报学校审定。
3、聘任仪式。2017年5月底学校组织召开2017届校友理事会成立大会暨校友联络员聘任仪式。
校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。
联系电话：0731-884588986
联 系 人：李选艳老师
邮 箱：1455220879@qq.com。
校友会办公室
2017年5月22日
