星空XK

关于在2017届毕业生中聘任校友联络员的通知

2017年05月22日 21:48  点击:[]

各学院、部门、2017届全体毕业生:

自2016年学校在毕业生中聘任校友联络员工作开展以来,所选聘的校友联络员在地方校友会建设、校友信息沟通、密切学校与校友之间联系、搭建校友合作平台等方面,发挥了积极的作用。为进一步做好聘任校友联络员工作,学校决定在2017届毕业生中继续选聘校友联络员,并组建2017届校友理事会。现将有关事宜通知如下:

一、推荐人数

校友联络员:在2017届毕业生(包括本科生、研究生)中以班级为单位设校友联络员,同时作为校友理事会成员,每班1人。

2017届校友理事会:以理事会成员为基础,分别推选秘书长(1名)、副理事长(每学院1名,硕士研究生也分学院,博士研究生2名)、理事长(1名)。

二、推荐要求

校友联络员(理事)推选条件:

1、爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

2、曾担任学校、学院学生社团主要负责人或班级主要学生干部,综合协调能力强,工作成绩突出;

3、毕业后能够积极联络本届校友联络员并愿意做好校友联系工作。

三、职责与权利

(一)校友联络员(理事)职责与权利:

1、在学校校友会工作办公室和本届校友理事会的领导下开展相关工作;

2、毕业离校前,向本班级同学公布本人详尽的联络方式,确认本班级同学通讯信息;

3、毕业离校后,经常保持与本班级同学的联系,及时掌握同学动态,协助学校健全更新本班级校友信息;

4、积极宣传学校的发展成就和发展经验,扩大学校社会影响力;

5、及时向学校校友会办公室反馈校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹;

6、促进校友之间以及校友与学校之间的沟通和联络,积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动,并及时向学校校友会办公室反馈;

7、反映校友的意见和建议,收集和反馈当地毕业生需求信息,促进校友及校友所在单位、所在地与学校间的合作,推进校友与学校共同发展;

8、优先获取学校主办的《校友通讯》刊物及有关信息资源。

(二)校友理事会理事长、副理事长、秘书长的职责与权利:

1、副理事长主要负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作;

2、理事长负责主动参与和组织本届校友各类活动,增强校友凝聚力;

3、秘书长主要组建微信群和QQ群,汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向学校校友会办公室反馈;

4、理事长、副理事长、秘书长积极参加各届校友理事会代表交流活动,积极参加学校校友总会和所在地区以及行业校友会组织的各类活动;

5、优先获取学校主办的《校友通讯》刊物及有关信息资源。

四、工作程序

1、班级联络员(理事)推荐。各学院2017年5月25日前组织完成班级校友联络员(理事)的推选并报校友会办公室(见附件)。

2、理事会推选。校友会办公室、学生工作处、校团委、学生就业指导中心对各学院推选的人员进行审核,并讨论推荐2017届校友理事会理事长、副理事长、秘书长和理事初步名单,报学校审定。

3、聘任仪式。2017年5月底学校组织召开2017届校友理事会成立大会暨校友联络员聘任仪式。

校友承载着母校发展的希望与重托,建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键,请各学院高度重视,认真组织落实。

联系电话:0731-884588986

联 系 人:李选艳老师

邮 箱:1455220879@qq.com。

校友会办公室

2017年5月22日

上一条:关于举办星空XK2017届学生毕业典礼的通知
下一条:省就业指导中心办理托管指南(学院版)

关闭

地址:长沙市岳麓区含浦科教园象嘴路    邮编:410208
邮箱:hnzydhlxy@163.com    电话:0731-88458307

版权所有:星空XK·(中国)体育官方网站 - XK SPORTS    

技术支持:西安恒远翼展信息技术有限公司

访问人数: